TUGAS TIK KELAS 9

1. Apakah yang dimaksud dengan Jaringan Komputer?
2. Sebutkan jenis-jenis jaringan?
3. Apakah yang dimaksud dengan Internet?
4. Bagaimanakah cara menghubungkan komputer dengan Jaringan Internet?
5. Apakah yang dimaksud dengan ISP?
6. Sebutkan Perusahaan ISP di Indonesia yang kamu ketahui?
7. Sebutkan jenis-jenis sambungan Internet?
8. Apakah yang dimaksud dengan sambungan Dial-Up? sebutkan contohnya?
9. Apakah yang dimaksud dengan sambungan Internet ADSL?
10. Sebutkan komponen / perangkat untuk berinternet 
11. Apakah yang dimaksud dengan daerah HOT SPOT?
12. Layanan apa sajakah yang disediakan di Internet?
13. Keutungan dan kerugian penggunaan Internet?
14. Layanan Internet yang paling bermanfaat bagi kamu adalah?
15. Sebutkan hardware dalam jaringan dan fungsinya!
16. Sebutkan 3 topologi LAN
17. Jelaskan arti dari Browsing, Chatting, E-Mail, Search Enggine, Bloging
18. Ceritakan sejarah singkat Internet!
19.  Jelaskan fungsi utama email
20. situsmaster.blogspot.com adalah contoh ......

Read More

Materi UAM TIK Kelas 9

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

1. Komunikasi adalah proses transformasi informasi (berupa pesan, berita, dll) antara dua pihak atau lebih melalui jarak tertentu tanpa mengubah isi informasi sehingga dapat dimengerti.

2. Contoh-contoh peralatan teknologi infromasi dan komunikasi adalah:

Telfon,Telegram , Faximili, Radio, Televisi, Komputer

3. Informasi adalah pesan atau keterangan baik berupa tanda, isyarat, suara, lambang, maupun gambar yang diterima oleh pihak lain yang dapat menambah pengetahuan bagi penerima.

4. Peranan T.I.K adalah untuk mendapatkan dan atau mengirimkan informasi dengan cepat dan akurat.

5. Dampak positif dari penggunaan T.I.K adalah:

a. Kita dapat memperoleh informasi yang berguna dengan cepat dan akurat.

b. Dapat berkomunikasi dengan lancar.

c. Meningkatnya kompetensi manusia.

d. Menambah pengetahuan dengan cepat dan akurat.

6. Dampak negatif dari penggunaan T.I.K adalah:

a. jika tidak pintar menyaring informasi yang masuk maka akan dapat mempengaruhi kita.

b. Berkurangnya interaksi antar individu secara langsung di masayarakat

7. Komputer adalah sekumpulan alat-alat elektronik yang saling bekerja sama untuk melakukan proses perhitungan, perbandingan yang bekerja dibawah kontrol program.

8. Program adalah sekumpulan perintah yang dimengerti oleh komputer untuk melaksanakan perintah yang ada pada program tersebut.

9. Jenis-jenis komputer secara umum:

a. Mainframe

b. Minicomputer

c. Microcomputer (PC/Desktop)

d. Portabel Computer (Laptop/Notebook)

10. 3 komponen utama komputer:

Hardware, Software, dan Brainware

11. Hardware adalah perangkat keras yang berhubungan dengan fisik komputer, yang dapat dipegang.

12. Input device ialah peralatan yang berfungsi untuk memasukan data, dan mengirim data tersebut ke peralatan proses.

13. Beberapa Input Device yaitu:

Keyboard, Mouse, Scanner, Light Pens

14. Central Processing Unit adalah bagian komputer yang berfungsi untuk memproses data yang masuk dan mengawasi seluruh proses pengolahan data.

15. Tiga bagian dari Central Processing Unit adalah:

a. Arithmetic and Logical Unit (ALU), alat yang bertugas melaksanakan semua proses perhitungan dan perbandingan secara logika.

b. Control Unit (CU), alat yang bertugas melakukan pengendalian terhadap semua peralatan lainnya.

c. Register, alat yang bertugas menyimpan data sementara yang akan diproses di ALU.

16. Unit penyimpanan CPU adalah RAM (Read Only Memory) an ROM (Random Access Memory)

17. Output Device adalah alat yang bertugas menampilkan instruksi, data, hasil-hasil pengolahan dari peralatan proses ke media yang bisa dibaca.

18. Beberapa Output Device:

Monitor, Printer, Plotter, Secondary Storage (Disket, Hardisk, Flashdisk)

19. Software adalah sekumpulan program yang berfungsi mengontrol semua proses komputer.

20. Jenis-jenis Software:

a. Operating System

b. Utility Program

c. Package Program

d. Program Languange

21. Operating System, berfungsi untuk mengatur dan mengendalikan kerja dari semua unit peralatan komputer.

22. Beberapa contoh Operating System adalah Windows, Linuk, Mac OS, Tigger, Palm OS, Symbian.

23. Ulity Program, berfungsi untuk melengkapi dari OS yang berguna untuk berbagai keperluan seperti memformat disk, mengcopy, dan lain-lain.

24. Package Program, program yang berfungsi untuk mengolah data sesuai dengan kebutuhan masing-masing pemakai.

25. Brainware adalah pemakai komputer atau subjek yang mengoperasikan komputer tersebut.

a. Sytem Analisy

b. Programer

c. Operator

d. Tekhnisi

26. Proses “Cold Boot” adalah menghidupkan komputer dari keadaan mati dengan menekan tombol “Power”

27. Proses “Warm Boot” adalah mengkatifkan komputer dari keadaan komputer telah menyala tetapi kita memilih menu “Restart” atau menekan tombol “CTRL+ALT+DEL”

28. SMS adalah fasiltas komunikasi yang memungkinkan kita mengirim informasi berupa teks.

29. MMS adalah fasiltas komunikasi yang memungkinkan mengirim informasi berupa gambar diam atau gambar bergerak (Video)

30. Video Call fasilitas komunikasi yang memungkinkan kita melihat lawan bicara kita pada layar HP.

31. Infrared adalah teknologi yang memungkinkan mengirim dan menerima data tanpa kabel.

32. Bluetooth adalah teknologi yang memungkinkan mengirim dan menerima data tanpa kabel dengan jarak yang lebih jauh.

33. Faximili adalah alat elektronik yang memungkinkan kita mengirim informasi berupa teks dan diterima berupa teks yang langsung dicetak.

34. Perangkat lunak yang berfungsi untuk mengelola file pada MS Windows adalah “File Manager” / “Windows Explorer”

35. Contoh program pengolah kata adalah:

a. Word Star b. Ms. Word c. Omni Page

36. Contoh program pengolah angka adalah:

Supercall, Lotus 123, Ms. Excel

37. Contoh program pengolah grafis adalah:

Ms. Paint, Corel Draw, Photo Shop

38. Contoh program pengolah data adalah:

Dbase, Access, Foxpro, SQL

39. Contoh bahasa pemrograman adalah:

Qbasix, Visual Basic, Java, C + +

40. File yang dibuat dengan program pengolah kata adalah:

41. Untuk membuat dokumen baru dapat dilakukan dengan 3 cara yaitu:

a. Melalui File, kemudian submenu New

b. Menekan tombol CTRL + N

c. Dengan mengklik Icon

42. Macam ukuran kertas dalam ms word adalah:

a. Letter ( 8,5 x 11 )

b. Legal (8,5 x 14 )

c. A4, A5, A6

d. Envelope

43. Cara mengatur jenis kertas adalah:

a. Klik menu bar File

b. Klik Page Setup

c. Klik Paper, Pilih Paper Size

d. Klik OK

44. Cara merubah spasi ketikan yaitu dengan menekan:

a. CTRL 2 : ketikan menjadi 2 spasi

b. CTRL 5 : ketikan menjadi 1,5 spasi

c. CRTL 1 : ketikan menjadi 1 spasi

45. Cara menyisipkan gambar adalah:

a. Klik menu Insert

b. Klik Picture dan klik Clipart, Pilih gambar

46. Untuk mengatur posisi gambar terhadap teks, dapat dilakukan dengan fasilitas teks wrapinng.

47. Microsoft Excel merupakan program aplikasi pengolah angka yang banyak digunakan untuk mengelola informasi yang berbentuk angka dan data.

48. Mengaktifkan Ms. Excel dapat dilakukan melaluli Start menu All Program ataupun melalui shortcut pada dekstop window.

49. Bagian-bagian yang terdapat dalam Excel adalah: title bar, control menu box, menu bar, toolbar, formula bar, name box, sheet area, scrool bar, dan status bar.

50. Sheet area merupakan kumpulan sel yang terdiri dari baris dan kolom.

51. Sel adalah perpotongan antara baris dan kolom.

52. Range adalah gabungan dari beberap sel

53. Pointer menunjukan sel atau range yang aktif

54. Tipe data pada Excel terdiri dari Numeric, Text, tanggal dan waktu, dan formula.

55. Dalam Excel, dokumen yang dibuat bebentuk buku kerja, yang disebut workbook.

56. Workbook terdiri dari beberapa lembar kerja yang disebut worksheet.

57. Woarkshet terdiri dari 256 kolom dan 65536 baris.

58. Membuat dokumen baru dapat dilakukan dengan cara:

a. Melalui menu File, lalu New, atau

b. CTRL + N, atau

c. Mengklik icon

59. Secara default workbook terdiri dari 3 worksheet.

60. Menambah worksheet dapat dilakukan dengan cara menglik menu Insert, lalu klik Worksheet

61. Menghapus worksheet dapat dilakukan dengan cara memilih menu Edit, lalu pilih Delete Sheet.

62. Mengubah nama sheet dilakukan dengan cara memilih meneu Format, lalu Sheet, dan kemudian Rename.

63. Memformat sel dapat dilakukan dengan cara memilih menu Format, lalu klik Cells

64. Memformat data berkaitan dengan memformat angka-angka yang berjenis numeric, accounting, date, time, percentage.

65. Rumus adalah alat untuk meneksekusi perhitungan-perhitungan suatu nilai yang ada pada sel/ range.

66. Rumus diketikan dengan diawali tana =.

67. Operator perhitungan dalam Excel adalah:

a. + ( penjulamlahan)

b. - (pengurangan)

c. * (perkalian)

d. / (pembagian)

e. ^ (perpangkatan)

68. Operator-operator Logika dalam Excel antara lain: AND, OR, dan NOT

69. Operator-operator relasi dalam excel, adalah:

a. = (sama dengan)

b. > (lebih dari)

c. < (kurang dari)

70. Menggandakan rumus dapat dilakukan dengan langkah Copy-Paste

71. Fungsi adalah rumus khusus yang disediakan oleh Excel untuk menyederhanakan dan mempermudah perhitungan yang panjang dan ruit.

72. Yang temasuk fungsi statistik, antara lain nilai rata-rata, nilai minimum, dan nilai maksimum.

73. Yang termasuk fungsi matematik dan trigonometri antara lain fungsi penjumlahan, fungsi perkalian, fungsi sinus, fungsi cosinus dan fungsi tangen.

74. Fungsi logika IF terbagi atas beberapa tahap, yaitu:

a. Fungsi logika dengan satu perbandingan

b. Fungsi logika dengan lebih dari satu perbandingan.

c. Fungsi logika dengan menggunakan operator.

75. VLOOKUP adalah fungsi yang digunakan untuk membaca data tabel jika tabel disusun secara vertikal.

76. HLOOKUP adalah fungsi yang digunakan untuk membaca data tabel jika tabel disusun secara horizontal.

77. Contoh fungsi string antara lain LEFT, RIGHT, LEN, MID. LOWER, MOD, SQRT.

78. Menyisipkan file dari Excel ke Word dapat dilakukan dengan memilih menu Insert, Object, lalu Microsoft Excel Worksheet.

79. Jaringan komputer adalah jaringan kerja yang terdiri dari titik yang terhubung satu sama lain, dengan atau tanpa kabel ( Wireless)

80. Beberapa bentuk jaringan adalah LAN, WAN dan Internet.

81. LAN (Local Area Network) adalah jaringan komputer yang ada pada area lokal ( ruang lingkup yang kecil), LAN biasa juga disebut INTRANET.

82. Hal yang perlu dipersiapkan untuk membangun suatu jaringan adalah antara lain: ruangan untuk menyimpan server, komputer server, komputer workstation, hardware, software, UPS, Stabilizer, Hub, Kartu Jaringan, dan Modem.

83. Jenis-jenis Modem adalah Modem sambungan langsung, modem audio,modem intenal, modem internal.

84. 3 topologi pokok LAN : topoligi bus, star, dan ring. Dan modifikasi dari ketiganya disebut topoli hybrid.

85. WAN (wide area network) adalah jaringan komputer yang ruang lingkupnya lebih luas.

86. Internet (Interconnected networking) adalah jaringan komunikasi global yang menghubungkan jutaan komputer diseluruh dunia.

87. Beberapa cara sambungan ke Internet antara lain dengan Dial_up, ADSL, Kabel, Satelit.

88. ISP (Internet Service Provider) adalah organisasi/ perusahaan yang menyediakan jasa layanan sambungan ke internet.

89. Beberapa contoh ISP Speddy, Radnet, CBN, Indonet, Meganet, dll.

90. Langkah-langkah memasang internet adalah sebagai berikut:

a. Mendaftar ke ISP

b. Menginstal modem

c. Memasang telpon ke modem, lalu meng-hubungkan modem ke komputer.

d. Mengisntal browser

e. Membuat icon Dial Up

f. Mengubah TCP/IP

g. Menghubungkan komputer ke Internet

91. Software untuk browsing internet antara lain: Intenet Explorer, Opera, Mozzila Firefox

92. Fasiltas yang disediakan Internat antar lain WWW, E-Mail, Chatting, dan Mailing List, Telnet, Web Blog, Intenet Banking, dan lain-lain.

93. WWW adalah layanan yang tersedia dalam internet untuk mengakses informasi dalam internet.

94. Browser adalah software yang digunakan untuk mengakses web.

95. Electronic Mail (e-mail) adalah layanan yang tersedia dalam internet yang digunakan untuk mengirim atau menerima pesan/ memo melalui internet.

96. Mailing list (Milis) adalah layanan dalam intenet yang digunakan untuk bertukar informasi, pendapat, berdiskusi secara elektronik dengan menggunakan e-mail.

97. Chating dan chat group adalah layanan dalam internet yang digunakan gobrol atau berbincang-bincang dengan sesama chater melalui internet.

98. Telnet merupakan bentuk layanan dalam internet yang digunakan untuk mencari atau mengambil informasi kesistem komputer tertentu dan bekerja ke sistem komputer yang lain.

99. FTP adalah fasilitas internet yang digunakan untuk mengambil atau mengirim data secara elektronik.

100. Download adalah proses pengambilan data dari internet.

101. Upload adalah proses pengiriman data ke komputer lain.

102. VoIP ( Voice over Intenet Protocol) adalah merupakan hubungan telpn melalui jaringan internet.

103. Web blok adalah fasiltas internet yang digunakan untuk menulis catatan harian para blogger.

104. Intenet Banking adalah fasilitas internet yang digunakan untuk kegiatan perbankan melalui internet.

105. Belanja Online adalah fasilitas yang ada dalan internet yang digunakan untuk melakukan transaksi jual beli melalui intenet.

106. Search Enggine adalah fasilatas pencarian data atau informasi dalan internet.

107. POP mail adalah e-mail yang kita dapat dari ISP.

108. Web Based e-mail adalah fasilitas e-mail yang disediakan secara gratis oleh beberapa situs, contohnya Yahoo, Hotmail, Gmail, Plasa dan lain-lain.

109. Jenis-jenis akhiran alamat adalah antara lain COM, ORG, CO.ID, NET, AC.ID, dan lain-lain

110. Jenis akhiran web yang digunakan perusahaan khusus yang ada di Indonesia adalah CO.ID

111. Akhiran Edu adalah identitas alamat yang digunakan oleh dunia pendidikan.

112. DIAL-UP adalah hubungan antar perangkat keras melalui jaringan telepon biasa.

113. Attachment adalah file yang dikirimkan melaui e-mail.

114. Freeware adalah software yang boleh diambil atau digunakan secara gratis.

115. Client adalah sebutan untuk pengguna komputer dalam jaringan yang mengambil data/ informasi dari komputer lain.

116. Maksimum Kecepatan Koneksi Internet dengan ADLS adalah 384 Kbps

117. Maksimum kecepatan akes Internet dengan Dial-Up adalah 56 Kbps.

118. Maksimal transper data koneksi internet menggunakan GPRS adalah 114 Kbps

119. Maksimal transper data koneksi internet dengan menggunakan WIFI adalah 11 Mbps

120. Penemu Mouse adalah Douglas Englebart

121. Penemu WWW adalah Tim Berners-Lee

122. Penemu E-Mail adalah Ray Tomlinson

Read More

Pengertian Microsoft Excel

Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu.

Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak para akutan yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya seorang akuntan saja yang bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan program ini, karena dibangku smp kita telah mempelajari tentang Microsoft Excel.

Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli computer menciptakannya untuk mempermudah kita dalam keuangan dalam kehidupan kita.

Didalam program ini kita dapat membuat grafik menggunakan program Microsoft Excel. Dengan cara menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart Wizard. Kita dapat memilih grafik dengan bentuk yang kita ***, seperti bentuk lingkaran, garis, kolom, area, radar, dan scatter. Kita dapat memilihnya dengan cara mengklik Tab Custom Types.

Didalam program ini kita juga dapat menggunakan Wordart semacam bentuk huruf atau model huruf yang merupakan variasi teks dan juga toolbar drawing yang digunakan untuk membuat garis, kotak, dan lingkaran. Kita dapat menggunakannya dengan cara mengklik insert, pilih picture setelah itu klik Wordart maka akan tampil variasi huruf yang menarik.

Microsoft Excel memiliki fasilitas yang sangat modern yaitu pengurutan data secara otomatis. Cara pengurutannya juga dapat dibedakan menjadi 2 yaitu 1. Ascending atau pengurutan mulai data yang terkecil sampai terbesar.

2. Descending atau pengurutan dari yang besar ke yang kecil.

Microsoft EXCEL

Pengajar : Drs. Jesayas Anggiat Sirait

Gambar Komputer PC-IBM CompatibleMicrosoft EXCEL adalah salah satu program spreadsheet yang paling banyak digunakan dalam komputer pribadi di seluruh dunia. Dalam perkembangannya Microsoft Excel dibuat dalam berbagai jenis platform, semula dalam versi DOS, kini juga ada dalam versi Windows, versi OS/2, versi MacOS dan versi Windows NT. Program Microsoft Excel seperti program jenis spreadsheet pada umumnya, digunakan untuk segala sesuatu yang berhubungan dengan tabel, angka-angka dan grafik. Misalnya untuk membuat tabel daftar nama siswa berikut nilai ulangannya, rata-rata nilainya serta grafik nilai siswa. Dalam aplikasi perkantoran misalnya untuk membuat tabel daftar karyawan berikut posisi jabatan masing-masing karyawan dan besarnya gaji serta tunjangannya, dan masih banyak lagi lainnya.

Microsoft EXCEL

MICROSOFT EXCEL

1. Sejarah Microsoft Excel

2. Dasar-dasar penggunaan

3. Mengenal Spreadsheet Excel

Sejarah Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah salah satu software (piranti lunak) jenis spreadsheet yang dibuat oleh perusahaan raksasa Microsoft, perusahaan yang juga membuat sistem operasi Windows yang terkenal itu. Microsoft Excel dapat berdiri sendiri atau merupakan bagian dari Microsoft Office, suatu suite programme (gabungan beberapa program namun berfungsi sebagai satu kesatuan program/saling terkoneksi satu sama lain).

Piranti lunak (software) type spreadsheet mulai dikenal ketika diperkenalkannya software VisiCalc pada suatu pameran komputer di Amerika tahun 1979. Saat itu VisiCalc masih diperuntukkan untuk komputer berbasiskan Sistem Operasi UNIX. Program ini kemudian dibeli oleh perusahaan Lotus. Akhirnya Lotus membuat software spreadsheet sendiri yang dibuat berdasarkan pengembangan dari VisiCalc yang diberi nama Lotus 1-2-3. Lotus 1-2-3 menjadi standard software spreadsheet untuk beberapa waktu lamanya sebelum kemudian Microsoft mempopulerkan produk Excel-nya dengan basis Windows (Microsoft Excel 4.0 for Windows). Semenjak itulah Microsoft Excel memimpin aplikasi software spreadsheet. Tabel di bawah ini menjelaskan kronologis singkat pengembangan Microsoft Excel.

Versi Tahun Keterangan

2 1987 Excel semula dikembangkan untuk PC berbasiskan Apple-MacIntosh. Produk pertama bagi PC-IBM langsung memakai Versi 2.0, semata-mata untuk menyeragamkan versi Excel untuk Macintosh yang sudah mencapai versi 2.0.

3 1990 Menyertakan toolbar, kemampuan menggambar, grafik 3-D (tiga dimensi) dan beberapa tambahan fasilitas lainnya.

4 1992 Adalah versi yang terpopuler. Menyertakan banyak fasilitas tambahan lainnya. Versi Microsoft Excel for Windows dikeluarkan

5 1993 Perbaikan besar-besaran, termasuk kemampuan menampilkan beberapa lembar kerja sekaligus dalam suatu workbook.

7* 1995 Dikenal juga sebagai Excel 95. Penomoran versi langsung melompat ke versi- 7 tanpa ada versi-6, semata-mata agar terdapat keseragaman versi dengan software yang terintegrasi dalam Microsoft Office for Win’95. Versi ke-7 dari Excel dengan kemampuan 32-bit pertama walau fasilitasnya sebagian besar sama dengan versi 5.

8 1997 Dikenal juga sebagai MS-Excel 97.

9 1999 Dikenal juga sebagai MS-Excel 2000. Mengenali format bahasa HTML.

10 2001 Dikenal juga sebagai MS-Excel XP (Experience).

Dasar-dasar Penggunaan

Untuk dapat menggunakan Microsoft Excel, idealnya Anda harus terlebih dahulu menguasai dasar-dasar penggunaan Microsoft Windows dan penggunaan mouse. Anda juga harus sudah mengenal istilah-istilah komputer yang terdapat di sini dan mengenal fungsi tombol-tombol pada keyboard. Sebab nanti dalam prakteknya, sangat penting dan membantu Anda mempersingkat waktu, dibandingkan jika Anda tidak mengenal dan tidak mengetahui sama sekali.

Program Microsoft Excel merupakan bagian dari Microsoft Office pada Windows 3.1Untuk mengaktifkan program Microsoft Excel pada Windows versi 3.1 dan 3.11 maka dari Program Manager, arahkan pointer mouse ke icon group Microsoft Office lalu klik dua kali tombol sebelah kiri mouse. Setelah jendela Microsoft Office terbuka (lihat Gambar 1 disebelah), arahkan pointer mouse ke icon program Microsoft Excel lalu klik dua kali lagi.

Gambar 1

Microsoft Excel

pada Win 3.11

Sedangkan pada Windows 95/98/2000/Millenium, caranya click tombol Start, lalu pilih Programs, kemudian sorot dan click Microsoft Excel (lihat gambar dibawah ini). Atau jika sudah terdapat icon Microsoft Excel, maka icon tersebut dapat langsung di click dua kali untuk mengaktifkan program Microsoft Excel.

Mengenal Spreadsheet

1. Tampilan Menu Excel

Elemen-elemen Excel yang perlu Anda ketahui adalah : Title Bar, letaknya paling atas, berisi judul program dan nama file yang dibuka. Pada Gambar 3 ditampilkan nama program yang digunakan yaitu Microsoft Excel dan nama file yaitu Book 1 yang terdiri atas :

1. Lajur Menu, berisikan menu-menu Excel seperti File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Help

2. Standard Toolbar, berisikan icon-icon standard Excel untuk file baru, membuka, menyimpan, mencetak, menghapus dan memindahkan, mencopy dll.

3. Format Toolbar, berisikan icon-icon yang mengubah tampilan format data, seperti tampilan jenis huruf (Arial), ukuran/size huruf (10) cetak tebal (B), miring (I), garis bawah (U), lambang keuangan ($), prosentase (%), menambah atau mengurangi tampilan desimal dll (Perhatikan Gambar 3 dibawah ini).

4. Lajur Rumus, terdiri atas dua bagian yaitu yang disebelah kiri menginformasikan sel yang aktif (pada Gambar 3 dibawah berikut ini tertulis B3), sementara di sebelah kanannya, menampilkan isi pada sel yang aktif tersebut. Karena isi data pada contoh gambar ini kosong (tidak ada) maka pada lajur rumus juga ditampilkan kosong.

5. Area lembar kerja (worksheet) adalah bidang dimana kita menuliskan input dan sekaligus melihat outputnya. Area ini terdiri atas beberapa kolom yang ditandai dengan huruf A, B, C dan seterusnya, lalu beberapa baris yang ditandai dengan angka 1, 2, 3 dan seterusnya. Perpotongan antara kolom dan baris disebut juga sel. Dalm contoh diatas, sel yang aktif adalah sel B3 artinya terletak diperpotongan antara kolom B dan baris ke-3.

Pada bagian pojok kiri bawah terdapat nama dari setiap worksheet (perhatikan gambar dibawah, lembar kerja yang aktif dalam Gambar 3 namanya Sheet1). Nama ini bisa diganti. Caranya arahkan pointer mouse ke nama worksheet, lalu click tombol kanan mouse Anda lalu pilih Rename. Setelah itu ketikkan nama worksheet yang Anda inginkan.

6. Lajur Status Indikator

Tampilan layar Excel

Gambar 3. Tampilan Microsoft Excel

2. Area Worksheet

Perhatikan kembali Gambar 3 diatas, menempati bidang yang paling besar, area worksheet terletak di tengah-tengah layar dan merupakan tempat dimana output tampilan dari aktifitas kita ditampilkan di sini. Aktifitas yang dimaksud dapat berupa, misalnya : memindahkan pointer, menyisipkan atau menghilangkan suatu baris/kolom, menghapus data pada suatu sel atau range, dan lain sebagainya.

3. Indikator/Penunjuk Status

Penunjuk status terdapat di bagian bawah dari lembar kerja (worksheet). Dalam penunjuk status ini terdapat informasi mengenai keterangan perintah yang Anda sorot dari menu. Jika tidak ada perintah, maka akan ditampilkan status Ready (lihat dipojok kiri bawah) yang artinya Excel siap menerima perintah.

Status indikator muncul saat Anda menekan tombol-tombol tertentu atau pada saat Microsoft Excel melaksanakan sejumlah perintah tertentu. Berikut beberapa contohnya :

Status Penjelasan Status Penjelasan Status Penjelasan Status Penjelasan Status Penjelasan

EXT Anda menekan tombol F8 untuk menambahkan seleksi ke sel lain CAP Anda menekan tombol Caps Lock untuk memasukan data label dengan huruf besar semua. OVR Anda menekan tombol Ins pada saat mengedit data yang mengakibatkan data yang Anda ketik akan meniban data sebelumnya. (OVR = Overstrike) NUM Anda menekan tombol Num Lock untuk pengetikkan angka dengan menggunakan numeric keypad (area sebelah kanan dari keyboard Anda). SCR Anda menekan tombol Scroll Lock untuk menggulung layar.

4. Ukurannya

Lembar kerja (worksheet) terdiri atas beberapa kolom dan baris. Seluruhnya ada 256 kolom yang ditandai dengan huruf A,B,C,….Z dilanjutkan AA, AB, AC…AZ, lalu BA, BB…. lalu CA, CB … begitu seterusnya hingga IA, IB, IC ..s/d…IV. Sedangkan jumlah baris sebanyak 16384 baris ditandai dengan angka dari 1,2,3,4 ….dst. hingga angka 16384.

5. Pengertian Sel, Penunjuk sel (Pointer), Range

Sel adalah perpotongan antara baris dan kolom. Sel dinamakan berdasarkan lokasi atau koordinatnya. Misalkan sel C10 adalah perpotongan antara kolom C dan baris ke-10.

Sel Aktif adalah sebuah sel yang Anda gunakan saat itu. Perbedaan antara sel aktif dengan sel-sel lainnya ialah, pada sel aktif Anda dapat melakukan sejumlah aktifitas, sementara pada sel-sel lainnya tidak bisa. Untuk mengaktifkan sel lain sebagai sel aktif, Anda harus memindahkan dan meng-klik pointer ke suatu sel tertentu. Dalam suatu lembar kerja hanya ada satu sel saja yang berfungsi sebagai sel aktif. Lokasi sel yang aktif ditampilkan dalam lajur rumus .

Penunjuk berfungsi sebagai Pointer. Sel yang ditunjuk atau disorot oleh pointer disebut sebagai sel aktif. Sel aktif ditandai dengan kotak empat persegipanjang. Dalam gambar 3 di atas, sel yang aktif adalah B3. Posisi sel B3 tertulis pada kotak lokasi sel (perhatikan : letaknya di depan lajur rumus)

Worksheet Area adalah tempat yang menampilkan lokasi sel atau range yang aktif.

Cara membuat Grafik dalam Microsoft Excel

Oleh : Drs. Jesayas Anggiat Sirait.

Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas untuk membuat tabel secara cepat. Pada umumnya grafik akan memudahkan kita untuk melihat gambaran suatu perbandingan akan serangkain data yang ada.

Sebagai latihan, kita akan mencoba sebuah grafik berdasarkan data tabel berikut di bawah ini (Data berikut ini hanya fiktif) :

1). Salinlah contoh tabel di bawah ini (data fiktif) :

Tabel Nilai Ulangan Komputer

Perbandingan Hasil Nilai Siswa

No.: Nama Nilai-1 Nilai-2 Nilai Rata-rata

1. Irene Duma 70 70 70

2. Mersa Lestari 80 70 75

3. Galuh Retno 65 60 62.5

4. Winda Satriana 70 55 62.5

5. Iman Hadi Pamungkas 70 65 67.5

6. Mega Anggraini 80 75 77.5

2). Sorot / tandai seluruh daerah mulai dari Nama hingga angka 77.5 Caranya :

* Dengan Mouse : mulai dari sel yang berisi Nama, klik kiri dan tahan, lalu gerakkan mouse untuk menyorot data hingga ke sel yang berisi 77.5

* Dengan keyboard : tahan tombol Shift dan tekan tombol tanda panah dari Nama hingga angka 77.5).

3). Tentukan luas tampilan grafik (misalnya mulai dari sel A11 s/d H30). Setelah itu Excel akan memandu Anda dalam membuat grafik melalui 5 tahapan pembuatan Grafik.

* Tahap Pertama : akan ditampilkan kotak dialog ChartWizard (step 1 of 5). Pada lajur kotak telah di isi dengan range data yang Anda tandai pada tabel Anda. Lalu klik Next.

* Tahap Kedua : Kemudian Anda diminta untuk menentukan salah satu tipe tabel. Pilihlah misalnya 3-D Bar. Lalu klik Next.

* Tahap Ketiga : Pilihlah salah satu tipe tampilan grafik. Misalnya kita akan memilih tampilan no.6. Lalu klik Next.

* Tahap Keempat : MS-Excel akan menampilkan perkiraan bentuk grafik Anda. Klik Next untuk melaanjutkan.

* Tahap Kelima : MS-Excel akan menanyakan apakah perlu diberi penjelasaan (Add a Legend ?) Pada tahapan ini jika menandai Yes, Anda bisa memberikan judul pada grafik Anda, baik diatas grafik, pada sumbu X dan sumbu Y. Setelah selesai memberikan judul, klik Finish.

Rumus IF

=IF(Kondisi,X,Y) penulisan pada Excell

@IF(Kondisi,X,Y) penulisan pada Lotus-123

yaitu mengevaluasi nilai, apabila sesuai dengan kondisi, maka akan diberikan argumen-X, tetapi apabila sebaliknya, maka akan diberikan argument-Y

Berdasarkan contoh diatas, maka dapat kita simpulkan bahwa :

* Guru yang telah bertugas selama 10 tahun adalah sebagai argument Kondisi atau syarat yang harus dipenuhi oleh data yang dievaluasinya.

* Tunjangan dari pemerintah sebesar 15% dari Gaji Pokok adalah argument-X.

Argument-X akan diberikan apabila data yang dievaluasi memenuhi persyaratan seperti tertulis pada argument kondisi

* Tunjangan dari pemerintah sebesar 5% dari Gaji Pokok adalah argument-Y.

Argument-Y akan diberikan apabila data yang dievaluasi tidak memenuhi persyaratan seperti tertulis pada argument kondisi

Catatan : Argumen X dan Argumen Y bisa berupa data angka, label ataupun rumus.

Seandainya data yang akan dievaluasi / digunakan sebagai argument kondisi terdapat pada sel B4, sedangkan data Gaji Pokok tertulis pada sel C4, maka penulisan rumus selengkapnya adalah sebagai berikut (Harap diingat : tidak boleh ada spasi dalam penulisannya !) :

Excell : =IF(B4>=10,C4*15%,C4*5%)

Lotus : @IF(B4>=10,C4*15/100,C4*5/100)

SOAL – 2

Namun karena terjadinya pergantian pemerintahan, maka terjadi juga pergantian kebijaksanaan, termasuk dalam hal kriteria pemberian tunjangan guru. Menteri pendidikan yang baru misalnya menambahkan kondisi ke-2 disamping kondisi yang sudah ada seperti diatas. Pemerintah menentukan bahwa yang mendapatkan tunjangan adalah mereka yang juga berstatus Guru PNS.

Nah lho, gimana donk ?

Untungnya dalam program spreadsheet seperti Excel dan Lotus (perintah Lotus juga dapat dituliskan pada program Quatro-Pro dari Borland Inc.) sudah disediakan rumus (Excel) atau penghubung antara dua kondisi pada suatu argument kondisi dari suatu rumus logika (Lotus), yaitu AND dan OR.

Untuk lebih jelasnya, perhatikan penulisan rumusnya berikut ini :

Rumus AND

=AND(Kondisi-1,Kondisi-2)

[penulisan pada Excel]

yaitu mengevaluasi data, apabila memenuhi kedua kondisi tersebut, akan menghasilkan nilai 1, atau diberikan argument-X jika diterapkan dalam rumus logika IF. Apabila salah satu saja dari kedua kondisi tersebut tidak dipenuhi, maka akan menghasilkan 0 atau argument-Y apabila diterapkan dalam rumus logika IF. (Excel)

(Kondisi-1#AND#Kondisi-2)

[penulisan pada Lotus-123]

yaitu yang menggabungkan dua kondisi sebagai satu argument. (Lotus)

Rumus OR

=OR(Kondisi-1,Kondisi-2)

[penulisan pada Excel]

· yaitu mengevaluasi data, apabila salah satu dari kedua kondisi tersebut dipenuhi, maka diberikan nilai 1 atau argument-X jika diterapkan dalam rumus logika IF. Apabila kedua kondisi tersebut tidak dipenuhi, maka akan menghasilkan 0 atau argument-Y apabila diterapkan dalam rumus logika IF.

(Kondisi-1#OR#Kondisi-2)

[penulisan pada Lotus-123]

· yaitu sebagai pilihan diantara dua kondisi dalam satu argument kondisi. (Lotus)

Catatan :

Perbedaan mendasar antara Excel dengan Lotus-123 dalam penggunaan AND dan OR adalah bahwa pada Excel, AND dan OR adalah rumus tersendiri, sehingga masing-masing memiliki 2 argument, sedangkan dalam Lotus-123 bukanlah suatu rumus, tetapi sebagai penghubung antara 2 kondisi dalam satu argument pada rumus kondisi (seperti pada rumus @IF misalnya).

Berdasarkan contoh diatas, maka dapat kita simpulkan bahwa :

* Guru yang telah bertugas selama 10 tahun adalah argument Kondisi-1 atau syarat pertama yang harus dipenuhi oleh data yang dievaluasinya.

* Guru yang berstatus = “PNS” adalah argument Kondisi-2 atau syarat kedua yang harus dipenuhi oleh data yang dievaluasinya.

* Tunjangan dari pemerintah sebesar 15% dari Gaji Pokok adalah argument-X.

Sekarang perhatikan :

Argument-X ini akan diberikan apabila data yang dievaluasi memenuhi persyaratan kedua kondisi (untuk rumus AND) atau cukup salah satu kondisi saja (untuk rumus OR).

* Tunjangan dari pemerintah sebesar 5% dari Gaji Pokok adalah argument-Y.

Sekarang perhatikan :

Argument-Y ini akan diberikan apabila data yang dievaluasi hanya satu kondisi saja yang dipenuhi (untuk AND) atau kedua-duanya tidak memenuhi persyaratan seperti tertulis pada argument kondisi

Jika data yang akan dievaluasi dan akan digunakan sebagai argument kondisi pertama terdapat pada sel B4, argumen kondisi kedua terdapat pada sel C4 sedangkan data Gaji Pokok tertulis pada sel D4, maka penulisan rumus selengkapnya adalah sebagai berikut

(PERHATIKAN : tidak boleh ada spasi dalam penulisannya !) :

Dengan menggunakan AND

Excel :

=IF(AND(B4>=10,C4=”PNS”),D4*15%,D4*5%)

Lotus :

@IF(B4>=10#AND#C4=”PNS”,D4*15/100,D4*5/100)

Dengan menggunakan OR

Excel :

=IF(OR(B4>=10,C4=”PNS”),D4*15%,D4*5%)

Lotus :

@IF(B4>=10#OR#C4=”PNS”,D4*15/100,D4*5/100)

Penulisan rumus ini bisa Anda terapkan pada program Excel dan Lotus dengan sistem operasi MS-DOS atau PC-DOS, OS/2 atau Windows.

Read More